# Beri staf login sendiri: manajer atau kasir

- URL: https://creditkhataapp.com/id/help/staff-logins-manager-cashier
- Product: Credit Khata (https://creditkhataapp.com/)
- Section: Toko, staf & produk
- Updated: 2026-10-19

> Di Pro, buka Profil → Staf → Tambah staf, isi nama serta email atau nomor telepon milik orang itu sendiri, pilih Manajer atau Kasir, lalu simpan. Salin kata sandi yang tampil sekali, atau tunjukkan QR masuk.

Hanya pemilik yang bisa menambah staf, dan menambah login staf adalah bagian dari Pro. Buka **Profil → Staf**, ketuk **Tambah staf**, isi **Nama** orang itu serta **Email** atau nomor **Telepon** miliknya sendiri (atau keduanya), pilih **Manajer** atau **Kasir** di bawah **Peran**, lalu simpan. Kata sandinya hanya ditampilkan sekali: salin dan berikan kepadanya, atau biarkan ia memindai **QR masuk** sekali pakai. Ia masuk ke aplikasi kasir atau aplikasi Android dengan email atau nomor telepon itu dan hanya melihat apa yang diizinkan perannya, di satu cabang.

Dengan login terpisah, setiap catatan merekam siapa yang membuatnya, dan tidak ada yang perlu kata sandi pemilik untuk bekerja di kasir.

## Peran staf

PemilikManajerKasirMenjual tunai atau utang, menambah pelangganYaYaYaMencatat pembayaran, mengonfirmasi klaim "Saya sudah bayar"YaYaYaMengirim pengingat, mencetak struk, melihat produkYaYaYaMembatalkan catatan, menghapus pelanggan, mengubah saldo awalYaYaTidakMelewati batas utang, mengatur batas dan jatuh tempoYaYaTidakMenyelesaikan sanggahan, mengelola detail pembayaranYaYaTidakProduk, stok, pengeluaran, pemasok, laporan, laporan pelangganYaYaTidakStaf, cabang, unduh data, masuk dua langkahYaTidakTidakMenurut kata-kata aplikasi itu sendiri: **Manajer** "Menjalankan cabang: bisa mengubah utang, menghapus catatan, dan melihat laporan", dan **Kasir** "Menjual dan menerima pembayaran. Tidak bisa menghapus catatan atau melihat pembukuan."

Toko yang melayani antar juga punya peran ketiga, **Kurir**, yang "Mengantar pesanan dan menagih tunai di pintu" dan hanya melihat pengantaran yang diberikan kepadanya: tanpa pelanggan, akun atau penjualan.

## Tambah login staf

1. Buka **Profil** dan ketuk **Staf** ("Manajer dan kasir").
2. Jika Anda punya lebih dari satu cabang, ketuk cabang tempat orang ini bekerja. Setiap login berlaku di satu cabang.
3. Ketuk **Tambah staf**.
4. Isi **Nama** orang itu.
5. Isi **Email** miliknya sendiri, nomor **Telepon**-nya, atau keduanya. Setidaknya satu wajib diisi, dan masing-masing bisa dipakainya untuk masuk. Nomor yang diketik tanpa kode negaranya akan mendapat kode negara cabang Anda.
6. Pilih **Peran**: **Manajer** atau **Kasir**.
7. Simpan. Aplikasi menampilkan apa yang dipakainya untuk masuk (**Masuk dengan**) dan **Kata sandi** dengan catatan: "Simpan sekarang — kata sandi hanya ditampilkan sekali." Ketuk **Salin**, berikan detailnya kepada orang itu, lalu ketuk **Selesai**.

Credit Khata tidak mengirim email apa pun kepada staf, baik saat Anda menambahkannya maupun saat Anda mengatur ulang kata sandi, jadi Anda sendiri yang menyerahkan kata sandinya. Email yang sudah punya akun Credit Khata tidak bisa dipakai untuk login staf, dan satu nomor telepon hanya bisa masuk ke satu login staf, jadi dua staf tidak bisa memakai satu nomor yang sama.

![Layar Staf menampilkan Adeel Raza sebagai Kasir dan Shahid Mehmood sebagai Manajer, masing-masing dengan apa yang dipakainya untuk masuk dan kapan terakhir dipakai, serta tombol Tambah staf](https://creditkhataapp.com/storage/content/library/web-staff.webp)Profil → Staf: setiap login, perannya dan kapan terakhir dipakai## Ubah peran, atur ulang kata sandi atau hapus login

Ketuk seseorang di daftar **Staf**:

- Ubah **Nama**, **Email**, **Telepon** atau **Peran** lalu ketuk **Simpan**. Tetap sisakan email atau nomor telepon yang bisa dipakainya untuk masuk.
- **Kata sandi baru** membuat kata sandi baru; yang lama langsung tidak berlaku. Staf tidak bisa mengatur ulang kata sandinya sendiri lewat **Lupa kata sandi?**; hanya pemilik yang bisa.
- **Hapus** menghapus login. Orang itu dikeluarkan, catatannya tetap ada di pembukuan Anda, dan email serta nomor teleponnya dibebaskan sehingga bisa ditambahkan lagi.

![Dialog ubah staf dengan detail orang itu, pilihan Peran antara Manajer dan Kasir beserta penjelasannya, serta tombol Hapus, Kata sandi baru dan Simpan](https://creditkhataapp.com/storage/content/library/web-staff-edit.webp)Ubah login staf: ganti detail atau perannya, atur ulang kata sandi atau hapusDaftarnya juga menampilkan **Terakhir dipakai** untuk setiap login, atau **Belum pernah masuk**, jadi Anda bisa melihat login yang sudah tidak dipakai siapa pun. Jika toko pindah dari Pro ke Gratis, login yang sudah ada tetap berfungsi; hanya menambah login baru yang menunggu Pro.

## Cara staf masuk

1. Buka aplikasi kasir di [creditkhataapp.com/pos-pwa](https://creditkhataapp.com/pos-pwa/) atau aplikasi Android.
2. Di **Masuk**, ketik email atau nomor teleponnya di **Email atau nomor telepon**, dan kata sandinya di **Kata sandi**. Nomor telepon bisa dipakai dengan atau tanpa kode negaranya.
3. Ketuk **Masuk**.

Versi lama aplikasi Android menamai kotak itu **Email atau nama pengguna**; email atau nomor telepon juga bisa dipakai di sana.

Login yang dibuat sebelum staf masuk dengan email atau telepon mereka sendiri tetap memakai nama pengguna lamanya, dan nama pengguna itu masih bisa dipakai di kotak yang sama. Untuk memindahkannya, buka orang itu di **Profil → Staf** dan isi **Email** atau **Telepon**: email menggantikan nama pengguna lama, sedangkan nomor telepon ditambahkan di sampingnya, sehingga keduanya tetap bisa dipakai.

Tanpa kata sandi: di **Profil → Staf**, ketuk tombol QR di samping orang itu untuk menampilkan **QR masuk**-nya. QR ini berlaku sekali, selama 5 menit. Di layar masuk, ia mengetuk **Masuk dengan kode atau QR** (di aplikasi Android, **Pindai QR**) lalu memindainya, atau mengetik kode yang tertera di bawahnya.

![Layar Masuk aplikasi kasir dengan kolom masuk, Kata sandi dan tombol Masuk](https://creditkhataapp.com/storage/content/library/site-counter-signin.webp)Staf memakai layar Masuk biasa dengan email atau nomor teleponnyaLayar kasir cukup menghilangkan apa yang tidak bisa dipakainya: tidak ada **Laporan**, **Pengeluaran** atau **Pemasok** di menu, tidak ada tombol **Batalkan entri**, dan tidak ada **Batas** atau **Laporan** di halaman pelanggan.

![Aplikasi kasir di ponsel yang masuk sebagai kasir: pembayaran perlu dikonfirmasi, saldo tersisa, pelanggan dan aksi cepat](https://creditkhataapp.com/storage/content/library/mobile-cashier.webp)Yang dilihat kasir di ponsel: kasir, pelanggan dan pembayaran yang perlu dikonfirmasi## Kebiasaan yang baik

- Beri setiap orang login sendiri, bahkan anggota keluarga. Transaksi dan pengingat lalu menampilkan "oleh" dan nama orang yang melakukannya.
- Jadikan pegawai toko **Kasir** dan simpan **Manajer** untuk orang yang mengelola cabang saat Anda tidak ada.
- Atur ulang kata sandi saat seseorang berhenti, atau hapus loginnya.
- Lindungi akun pemilik dengan masuk dua langkah: [Unduh data Anda, amankan akun Anda atau hapus akun](https://creditkhataapp.com/id/help/export-data-security-delete-account).

Di aplikasi Android, pemilik menemukan daftar yang sama di **Profil → Staf** dan bisa **Tambah staf**, **Atur ulang kata sandi**, **Hapus login** atau menampilkan QR masuk. Jika versi lama aplikasi masih meminta **Nama pengguna**, ketik email atau nomor telepon orang itu di sana.

Untuk alasan di balik pembagian peran, baca [Hak akses staf toko: apa yang sebaiknya dilakukan kasir dan manajer](https://creditkhataapp.com/id/blog/shop-staff-permissions-cashier-vs-manager).

## Frequently asked questions

### Bagaimana staf masuk?

Di aplikasi kasir atau aplikasi Android, pada layar Masuk, mereka mengetik email atau nomor telepon mereka di kotak Email atau nomor telepon dan kata sandi yang Anda berikan. Atau ketuk Masuk dengan kode atau QR dan pindai QR masuk yang Anda tunjukkan dari Profil → Staf.

### Bisakah kasir menghapus catatan?

Tidak. Kasir bisa menjual, menerima pembayaran, menambah pelanggan, mengonfirmasi klaim pembayaran dan mengirim pengingat, tetapi tidak bisa membatalkan catatan, menghapus pelanggan, mengubah jumlah utang atau melihat laporan.

### Apa yang terjadi pada catatan saat saya menghapus login staf?

Catatannya tetap ada. Menghapus login membuat orang itu keluar dan login itu tidak bisa dipakai lagi; semua yang dicatatnya tetap ada di pembukuan Anda. Email dan nomor teleponnya dibebaskan, jadi bisa ditambahkan lagi nanti.

### Apakah saya perlu Pro untuk login staf?

Menambah login staf baru adalah bagian dari Pro, begitu juga membuka cabang tambahan. Setiap toko baru mendapat bulan pertama Pro secara gratis. Jika toko kemudian pindah ke Gratis, login yang sudah dibuat tetap berfungsi.

### Staf saya lupa kata sandi. Bagaimana sekarang?

Staf tidak bisa memakai Lupa kata sandi, dan Credit Khata tidak pernah mengirim email kepada mereka. Buka Profil → Staf, ketuk namanya, pilih Kata sandi baru dan berikan sendiri kata sandi baru itu kepadanya. Kata sandi lama tidak berlaku lagi.

### Staf saya masih masuk dengan nama pengguna lama. Apakah masih bisa dipakai?

Ya. Login yang dibuat sebelum staf memakai email atau telepon mereka sendiri tetap memakai nama penggunanya. Untuk memindahkannya, ketuk orang itu di Profil → Staf dan isi Email atau Telepon: email menggantikan nama pengguna, dan nomor telepon ditambahkan di sampingnya.

### Bisakah dua staf memakai satu nomor telepon atau email yang sama?

Tidak. Satu nomor telepon hanya bisa masuk ke satu login staf, dan email yang sudah punya akun Credit Khata tidak bisa dipakai untuk login staf. Beri setiap orang nomornya sendiri, atau pakai email mereka saja.