WhatsApp या SMS पर भुगतान रिमाइंडर भेजें
संक्षेप में
किसी ग्राहक पर याद दिलाएँ पर टैप करें, या याद दिलाना → बकाया समय पार खोलकर सबको याद दिलाएँ पर टैप करें। हर रिमाइंडर आपके अपने WhatsApp या SMS ऐप में बैलेंस, तारीख और खाते के लिंक के साथ खुलता है।
इस पेज पर
एक ग्राहक को याद दिलाने के लिए उसका पेज खोलें और याद दिलाएँ पर टैप करें, फिर WhatsApp या SMS पर। जिनकी तारीख निकल गई, उन सबको याद दिलाने के लिए याद दिलाना खोलें, बकाया समय पार पर रहें और सबको याद दिलाएँ पर टैप करें। हर रिमाइंडर आपके अपने WhatsApp या SMS ऐप में पहले से लिखे संदेश के साथ खुलता है: ग्राहक का बैलेंस, अगर तय है तो भुगतान की तारीख, और उसके खाते का लिंक। आपको बस भेजें दबाना है।
रिमाइंडर आपके फ़ोन से, आपके नाम से जाते हैं, और Credit Khata इनके कोई पैसे नहीं लेता। फ़्री या प्रो प्लान पर Credit Khata ग्राहकों को ख़ुद से संदेश नहीं भेजता; अपने-आप जाने वाले SMS और WhatsApp रिमाइंडर बिज़नेस प्लान का हिस्सा हैं।
एक ग्राहक को याद दिलाएँ
- ग्राहक खोलें और ग्राहक पर टैप करें।
- याद दिलाएँ पर टैप करें। शीट बताती है कि उस पर कितना बकाया है और संदेश आपके अपने ऐप में खुलेगा।
- WhatsApp या SMS पर टैप करें। आपका WhatsApp या SMS ऐप संदेश भरा हुआ खुलता है।
- शब्द जाँचें और वहीं भेजें दबाएँ।
शीट संदेश भी दिखाती है, एक कॉपी करें बटन के साथ जब कोई फ़ोन नंबर सेव न हो, और पहले भेजे गए रिमाइंडर की भेजे गए संदेश सूची, तारीख और भेजने वाले के नाम के साथ।
जिनकी तारीख निकल गई, उन सबको याद दिलाएँ
- याद दिलाना खोलें (दुकान चलाएँ के नीचे, या फ़ोन पर होम से)। स्क्रीन पर लिखा होता है "समय पर पैसा पाएँ: बकायेदारों को याद दिलाएँ।"
- बकाया समय पार टैब उन ग्राहकों को दिखाता है जिनकी भुगतान की अंतिम तारीख निकल चुकी है और जिन पर अभी भी बकाया है, ऊपर कुल रकम और हर व्यक्ति की तारीख के साथ।
- किसी एक पंक्ति पर WhatsApp या SMS बटन पर टैप करें, या क्रम से सबके लिए सबको याद दिलाएँ पर टैप करें।
- हर "3 में से संदेश 1" के लिए WhatsApp, SMS या छोड़ें पर टैप करें। भेजें, Credit Khata पर लौटें, और अगला तैयार मिलेगा।
ग्राहक बकाया समय पार में तभी आते हैं जब उनकी भुगतान की तारीख तय हो। तारीख तय करने के लिए देखें ग्राहक के लिए उधार सीमा और भुगतान की तारीख तय करें।
आज याद दिलाना है
आज याद दिलाना है टैब एक बड़ी सूची है: वे ग्राहक जिन पर कम से कम आपकी तय न्यूनतम रकम बकाया है, जिनका फ़ोन नंबर है, और जिन्हें हाल में कोई रिमाइंडर नहीं गया (एक हफ़्ते के अंदर, या अगर आप महीने वाले रिमाइंडर चुनें तो एक महीने के अंदर)। यह बिना तय तारीख वाले ग्राहकों के लिए ठीक है।
अपना रिमाइंडर संदेश लिखें
मालिक और मैनेजर याद दिलाना → सेटिंग के नीचे शब्द बदल सकते हैं। उसी टैब में अपने-आप याद दिलाना (बंद, हर हफ़्ते या हर महीने) है; Credit Khata के ख़ुद भेजे जाने वाले संदेश बिज़नेस की सुविधा हैं, इसलिए फ़्री और प्रो पर यह सेटिंग सिर्फ़ यह तय करती है कि रिमाइंडर के बाद कोई ग्राहक कितने समय तक आज याद दिलाना है सूची से बाहर रहे। शब्द बदलने के लिए:
- संदेश में जो लिखना चाहते हैं लिखें। {name}, {shop}, {balance}, {due_date} या {link} पर टैप करके उन्हें डालें; ये हर ग्राहक के लिए भर दिए जाते हैं।
- झलक में जाँचें।
- तभी याद दिलाएँ जब कम से कम इतना बकाया हो सेट करें ताकि छोटे बैलेंस वालों को परेशान न किया जाए।
- सहेजें पर टैप करें।
अगर आप संदेश ख़ाली छोड़ते हैं, तो अंग्रेज़ी के मानक शब्द इस्तेमाल होते हैं: "{shop}: Dear {name}, your balance is {balance}. Please pay when you can. Your account: {link}" (प्रिय {name}, आपका बैलेंस {balance} है। जब हो सके भुगतान कर दें। आपका खाता: {link})। जब ग्राहक की भुगतान की तारीख तय हो, तो इसकी जगह "your balance of {balance} is due on {due_date}" (आपका {balance} का बैलेंस {due_date} तक देय है) लिखा होता है। अपना संदेश लिखकर ही आप हिंदी या किसी और भाषा में रिमाइंडर भेजते हैं, और अपना JazzCash नंबर जोड़ते हैं। संदेश 480 अक्षरों तक हो सकते हैं। तैयार शब्दों के लिए देखें दुकानों के लिए WhatsApp भुगतान रिमाइंडर टेम्पलेट।
Android ऐप में
होम पर देर करने वालों की सूची के लिए अपने शॉर्टकट से या सभी सुविधाएँ के नीचे अतिदेय खोलें, जिसमें सबको याद दिलाएँ और याद-संदेश सेटिंग्स (जो प्रोफ़ाइल में भी है) हैं। ग्राहक के पेज पर याद दिलाएँ पर टैप करें। वेब की तरह हर रिमाइंडर WhatsApp या आपका संदेश ऐप खोलता है और आप भेजें दबाते हैं।
कौन क्या कर सकता है
काउंटर पर हर कोई, कैशियर भी, रिमाइंडर भेज सकता है। सेटिंग बदलना मालिक और मैनेजर का काम है।
ऐसे रिमाइंडर के सुझाव जिनसे पैसे मिलें
- WhatsApp नंबर देश के कोड (+92 …) के साथ सेव करें। इसके बिना WhatsApp ग्राहक की चैट के बजाय अपना कॉन्टैक्ट चुनने वाला खोलता है।
- भुगतान की तारीख के जल्दी बाद, शालीनता से और सही रकम के साथ याद दिलाएँ। लिंक से ग्राहक एंट्री ख़ुद जाँच सकता है।
- ग्राहक खोए बिना वसूली के बारे में और: डूबा उधार कैसे कम करें और दुकान का उधार शालीनता से कैसे वसूलें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या रिमाइंडर भेजने में कुछ ख़र्च होता है?
WhatsApp या SMS पर टैप करके भेजे गए रिमाइंडर आपके अपने फ़ोन से, आपके अपने ऐप से जाते हैं, इसलिए उनका ख़र्च उतना ही है जितना आपका WhatsApp या SMS आम तौर पर लेता है। Credit Khata इनके पैसे नहीं लेता।
क्या मैं रिमाइंडर हिंदी में लिख सकता हूँ?
हाँ। मालिक और मैनेजर याद दिलाना → सेटिंग → संदेश के नीचे अपने शब्द लिख सकते हैं, किसी भी भाषा में, {name}, {shop}, {balance}, {due_date} और {link} इस्तेमाल करके। ख़ाली छोड़ने पर अंग्रेज़ी का मानक संदेश इस्तेमाल होता है।
WhatsApp मुझसे कॉन्टैक्ट चुनने को क्यों कहता है?
ग्राहक का नंबर देश के कोड के बिना सेव किया गया था। उसे +92 300 1234567 (या आपके देश के कोड) के रूप में सेव करें और चैट सीधे खुल जाएगी।
रिमाइंडर में लिंक क्या है?
ग्राहक के अपने खाते का एक बार चलने वाला लिंक। यह एक बार काम करता है और 24 घंटे बाद ख़त्म हो जाता है, ताकि वह अपने फ़ोन से बैलेंस देख सके और भुगतान कर सके।
क्या रिमाइंडर अपने-आप जा सकते हैं?
सिर्फ़ बिज़नेस प्लान पर, जो बिज़नेस शुरू होने के अगले महीने की 1 तारीख से अपने-आप जाने वाले SMS और WhatsApp संदेश जोड़ता है। फ़्री और प्रो पर हर रिमाइंडर आपके अपने फ़ोन से, आपके नाम से जाता है: सबको याद दिलाएँ उन्हें कतार में लगा देता है ताकि आप हर एक पर बस भेजें दबाएँ।
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