موضوع
#credit
credit کے بارے میں Credit Khata بلاگ اور مدد مرکز کی تحریریں۔
دکانوں کے لیے واٹس ایپ پر ادائیگی کی یاد دہانی کے پیغامات (اردو اور رومن اردو)
دکانوں کے لیے اردو اور رومن اردو میں کاپی کرنے کو تیار واٹس ایپ یاد دہانیاں: آخری تاریخ سے پہلے، اسی دن، تاریخ گزرنے کے بعد، دوسری یاد دہانی، اور ساتھ شکریے اور قسطوں والے پیغامات۔
کھاتہ بک کیا ہے؟ ڈیجیٹل کھاتہ بمقابلہ کاغذی رجسٹر
کھاتہ بک دکان کا ادھار رجسٹر ہے: کس نے ادھار پر سامان لیا، اور کس نے ادائیگی کر دی۔ ڈیجیٹل کھاتہ یہی ریکارڈ رکھتا ہے مگر ساتھ ٹوٹل، بیک اپ، یاد دہانیاں اور گاہک کے لیے اپنا کھاتہ دیکھنے کی سہولت بھی دیتا ہے۔
دکان کے عملے کے اختیارات: کیشیئر اور منیجر کیا کریں
ہر شخص کو اس کا اپنا لاگ اِن دیں۔ کیشیئر فروخت کرتے، ادائیگیاں لیتے اور یاد دہانی بھیجتے ہیں؛ منیجر ریکارڈ درست بھی کرتے اور حساب بھی دیکھتے ہیں؛ عملہ، برانچیں اور کاروبار کا ڈیٹا صرف مالک کے پاس رہتا ہے۔
ڈوبے ہوئے ادھار کو کیسے کم کریں اور دکان کا ادھار شائستگی سے کیسے وصول کریں
زیادہ تر ادھار بدنیتی سے نہیں بلکہ لاپروائی سے پھنستا ہے: نہ کوئی تاریخ، نہ یاد دہانی، اور میزان پر اختلاف۔ حدوں اور واضح اندراجات سے اسے روکیں، پھر شائستہ اور مستقل سیڑھی پر چلیں۔
کاغذی ادھار رجسٹر سے ایپ پر منتقلی، مرحلہ بہ مرحلہ
منتقلی کی ایک تاریخ چنیں، ہر گاہک کے صفحے کا میزان نکالیں، اسی میزان کو ابتدائی بیلنس بنا کر انہیں ایپ میں شامل کریں، ہر کھاتہ گاہک کو بھیجیں تاکہ وہ اسے جانچ سکے، پھر صرف ایپ میں لکھیں۔
اپنی دکان کے گاہکوں کے لیے ادھار کی حد کیسے مقرر کریں
ہر گاہک کی حد اس کی ایک آمدنی سے اگلی آمدنی تک کی عام خریداری کے برابر رکھیں، نئے گاہکوں سے کم حد سے شروع کریں، ہر حد کے ساتھ ادائیگی کی آخری تاریخ طے کریں، گاہک کو بتائیں اور ہر مہینے حدوں کا جائزہ لیں۔
کریانہ یا جنرل اسٹور میں ادھار کیسے سنبھالیں
طے کریں کہ ادھار کسے ملے گا، ہر گاہک کی حد اور ادائیگی کی آخری تاریخ رکھیں، ہر اندراج اشیاء کے ساتھ لکھیں، ہر ادائیگی درج کریں، ہر ہفتے پرانے بقایاجات دیکھیں اور شائستگی سے یاد دہانی کرائیں۔
آف لائن کام کریں اور اپنا کھاتہ سنک رکھیں
انٹرنیٹ کے بغیر درج کی گئی فروخت ڈیوائس پر محفوظ ہوتی ہے، زیرِ التواء دکھائی جاتی ہے، اور کنکشن واپس آتے ہی خود بخود ترتیب سے، صرف ایک بار اپ لوڈ ہو جاتی ہے۔ سنک کا نشان دیکھتے رہیں۔
گاہک کے لیے ادھار کی حد اور ادائیگی کی آخری تاریخ مقرر کریں
گاہک کھولیں، حد دبائیں، اُدھار کی حد لکھیں اور ادائیگی کی آخری تاریخ چنیں، پھر محفوظ کریں۔ حد سے بڑھنے والی فروخت سے پہلے کاؤنٹر خبردار کرتا ہے؛ دیر والے کھاتے میعاد گزر گئی میں نظر آتے ہیں۔
واٹس ایپ یا SMS پر ادائیگی کی یاد دہانی بھیجیں
گاہک کے صفحے پر یاد دہانی دبائیں، یا یاد دہانیاں ← میعاد گزر گئی کھول کر سب کو یاد دلائیں دبائیں۔ ہر یاد دہانی آپ کی اپنی واٹس ایپ یا SMS ایپ میں بیلنس، آخری تاریخ اور گاہک کے کھاتے کے لنک کے ساتھ کھلتی ہے۔
جب گاہک کسی اندراج پر اعتراض کرے: جانچیں، درست کریں اور حل کریں
گاہک کسی بھی اندراج پر “درست ہے” یا “مسئلہ بتائیں” دبا سکتے ہیں۔ اعتراض والے اندراجات آپ کے ڈیش بورڈ پر آتے ہیں؛ نوٹ پڑھیں، جواب کے ساتھ حل کریں پر ٹیپ کریں، اور ضرورت ہو تو کھاتہ درست کریں۔
گاہک سے وصول ہونے والی ادائیگی درج کریں
گاہک کو کھولیں، لین دین شامل کریں میں ادائیگی چنیں، رقم لکھیں اور لین دین شامل کریں پر ٹیپ کریں۔ اس کا بیلنس فوراً کم ہو جاتا ہے؛ تھوڑی تھوڑی ادائیگی بھی ٹھیک ہے۔